Création du flux de publication

On va donc créer un flux Planifié, à partir de zéro

Dans un premier temps, je défini la fréquence de mon flux, à une fois par jour, sur base de la date du jour et d’une heure arrondie !

Cette fréquence sera revue par la suite, en fonction de la précision que vous souhaitez pour l’envoi de vos publications.

Si je programme une publication pour demain à 09h35, si mon flux tourne une fois par jour à 11h00, mon message sera publié à 11h00 et non 09h35, donc 1h25 de décalage.  Si je programme mon flux pour tourner toutes les heures, mon message sera publié demain à 10h00, donc 25 minutes de décalage.  Si je programme mon flux pour tourner toutes les 10 minutes, mon message sera publié demain à 09h40, donc un décalage de 5 minutes.  Etc …

Plus votre fréquence sera courte, moins de décalage vous aurez, mais n’oubliez pas que vous avez droit à 2000 exécution de flux par jour maximum. Il faut donc trouver un juste milieu entre le nombre d’exécutions inutiles et le décalage accepté.  Une répétition toutes les 5 minutes occasionne 288 exécution journalière.

L’étape suivante est de définir les paramètres du fuseau horaire sur lequel votre flux doit tourner, pour correspondre au fuseau horaire défini sur votre liste !

Mon environnement Power Automate est défini dans la langue Française.  Les termes utilisés sont donc francophone.

Lors de l’ajoute de mon action, je cherche sur le terme « Fuseau », et on me propose l’action « Convertir le fuseau horaire » du connecteur « Date/heure »

utcNow() est une expression qui retourne la date et l’heure système actuelle, au format universel.

On va donc convertir ce format sur un autre fuseau horaire pour le faire correspondre à celui de mon espace personnel, UTC+01 – Bruxelles

Et on va formater la valeur pour quelle corresponde à ce que les listes Microsoft supportent : yyyy-MM-ddTHH:mm:ssZ

Ensuite, je vais initialiser une variable de type chaine de caractères « DateTimeNow » pour sauvegarder la date et heure actuelle formatée correctement

Maintenant, il faut récupérer tous les éléments de ma liste Microsoft qui doivent faire l’objet d’une publication dans Teams.

Ma logique est donc de récupérer tous les éléments dont

• La colonne « Traitement » est égale à la valeur « En attente »
• La colonne « Diffusion » doit être plus petite ou égale à la date et heure actuelle

Rappel : Une Microsoft List est avant tout une liste SharePoint, je vais donc utiliser l’action « Obtenir les éléments » du connecteur « SharePoint »

• L’adresse du site : Il attend l’url de votre espace personnel , dans mon cas https://xxxxxxxxx.sharepoint.com/personal/arnaud_mytic_eu
• Nom de la liste, quand vous allez introduire manuellement l’adresse du site, il devrait vous proposez les Microsoft List disponibles : Publications Teams
• Requête de filtre : On va introduire une requête pour récupérer uniquement les éléments à traiter : Traitement eq ‘En attente’ and Diffusion le ‘{x}DateTimeNow’

{x}DateTimeNow est ma variable contenant la date et heure actuelle formatée sur le bon fuseau horaire !

Je limite aussi le nombre de résultat remontés à 1000

A ce stade-là, je vous invite à sauvegarder votre flux !!!!

Voici un aperçu globale du flux

L’action « Obtenir les éléments » va me remonter une collection d’éléments qui répondent à mon filtre.  Il  y a peut-être un élément, peut-être plusieurs, peut-être aucun.  Quoiqu’il en soit, je dois les traiter un par un, et je vais donc avoir besoin d’effectuer une boucle itérative sur chaque élément remonté.

Je dois lui dire de boucler sur les valeurs remontée par l’action précédente

Toutes les actions suivantes vont se faire au sein de la boucle « Appliquer à chacun »

La première action est de récupérer le détail de l’élément en cours dans une itération.  Cet élément pour rappel est un élément de ma liste Microsoft, donc un élément SharePoint.

• L’adresse du site : Il attend l’url de votre espace personnel , dans mon cas https://xxxxxxxxx.sharepoint.com/personal/arnaud_mytic_eu
• Nom de la liste, quand vous allez introduire manuellement l’adresse du site, il devrait vous proposez les Microsoft List disponibles : Publications Teams

L’action suivante sera de mettre à jour la valeur de la colonne Traitement pour cet élément.  Afin d’éviter que celui-ci soit traité plusieurs fois !

Les colonnes Title, Contenu sont obligatoires, donc on doit renseigner une valeur.  Il faut donc y mettre les valeurs actuelles de l’élément obtenu à l’action précédente.  En définitif, la seule colonne qui va réellement changer, c’est la colonne Traitement qui prend la valeur « En cours »

La colonne Diffusion peut rester vide, ainsi elle ne sera pas mise à jour.

Pour rappel, la publication programmée doit être diffusée dans toutes les équipes auxquelles j’ai accès !

Je vais donc lister, répertorier, toutes ces équipes.

Pour chacune des équipes trouvées, je vais aussi effectuer une boucle de traitement.

Pour rappel, une publication se fait au sein d’un canal d’une équipe, donc je vais aussi lister, répertorier, tous les canaux de chaque équipe trouvée.

Pour chacun des canaux trouvés, je vais aussi effectuer une boucle de traitement.

Mon objectif est de publier mon message dans le canal Général de toutes les équipes auxquelles j’ai accès !

Je compare donc le Nom du canal à la valeur « General » (même en français)

Si je suis sur le canal Général d’une équipe, alors je publie mon message.

D’abord l’identifiant de l’équipe : Valeur manuelle

Ensuite l’identifiant du canal : Valeur manuelle

Et enfin le message

A ce stade-là, je vous invite à sauvegarder votre flux !!!!

Voici un aperçu globale de mes 3 boucles

Il ne reste plus qu’une chose à faire, mettre à jour l’élément pour signifier qu’il a été traité et que le message a été publié !