Visibilité des profils utilisateurs et vie privée


Microsoft 365 Education offre la possibilité de renseigner un certain nombre de données concernant vos utilisateurs.

Mais quelles informations peuvent consulter les autres sur vous ??

Informations de contacts

Dans le profil de ceux-ci, vous trouvez les fameuses « informations de contact »

Gérer les informations de contact 
pré m 
Abel 
Millecamps test 
Nom d'affichage • 
Abel Millecamps 
PIA 2020-2021 
Elève du Primaire 
Bureau 
Téléphone (bureau) 
Téléphone mobile 
*32496789563 
Adresse postale 
20 rue de l'enfance 
Ville 
Binche 
Code postal 
Numéro de télécopie 
Département ou région 
Pays ou région 
Belgique

Des informations, qui en entreprises sont certes très utiles, mais en milieu scolaire peuvent devenir un problème pour votre RGPD et surtout pour la vie privée de vos utilisateurs

Dans la fiche contact de cet élève, l’administrateur a trouvé judicieux d’y renseigner les coordonnées personnelles de l’élève. Téléphone Mobile, Adresse postale, Ville et Code Postal.

Mais qui peut consulter ces données ?

Console Azure AD

Utilisateurs I Tous les utilisateurs (préversion) 
École Teamy - Azure Active Directory 
Tous les utilisateurs (préversion) 
utilisateurs supprimés (préversion) 
t Réinitialisation du mot de passe 
Paramètres utilisateur 
X Diagnostiquer et résoudre les Pr... 
Activité 
Con nexions 
+ Nouvel utilisateur + Nouvel utilisateur invité Opérations en bloc v Actualiser 
Cette page inclut les préversions disponibles que vous pouvez évaluer. Afficher les préversions 
p Rechercher des utilisateurs 
440 utilisateurs trouvés 
Nom 
T 
Abel Milleca... 
Abigaël Soroll... 
Nom d'utilisateu..u 
abel.millecamps@m..• 
Ajouter des filtres 
Type d'utilisateur 
Membre 
Membre 
Annuaire synchr... 
Non 
Non

Cette console accessible à tous, permet de visualiser les données de vos utilisateurs : https://aad.portal.azure.com/

Concernant notre élève, on trouve ceci

Abel Millecamps 
abel.millecamps@mytic.eu 
de création 
11/03/2021, 
Identité 
Abel Millecamps 
Nom d'utilisateur principal 
abel.millecamps@mytic.eu 
ID d'objet 
cee87f55-22ed-4633-a893-f812.„ 
Connexions utilisateur 
avr. 
11 avr. 18avr. 25avr. 
Abel 
d'utilisateur 
M ember 
Azure Active Directory 
Appartenances aux groupes 
4 
Nom de famille 
Millecamps test 
Gérer la collaboration 82B

Infos de contact 
10 rue de l'exposition 
Ville 
Binche 
E-mail 
abel.millecamps@mytic.eu 
Département ou réqion 
Code postal 
7000 
Adresse e—mail alternative 
titi@outlook.fr 
Afficher p lus 
Pays ou réaion 
Belgique 
Téléphone (bureau) 
Adresse du 
SMTP:abel.millecamps@mytic.eu 
p IA 
Téléphone mobile 
*32496789563

Petit conseil, je vous invite, à limiter l’accès au portail AD Azure aux seuls administrateurs de votre établissement

Portail d'administration 
Limiter l'accès au portail d'administration Azure AD (J) 
Non

Sur la page d’accueil de de Microsoft 365, vous trouvez une zone de recherche qui permet de trouver le profil de tous vos utilisateurs, élèves, enseignants, etc …

Abel Millecamps 
Eleve • Secondaire 
Envoyer un courrier Démarrer la conversation 
Aperçu Contact 
Organisation 
Informations de contact 
Adresse de courrier 
abel.millecamps@mytic.eu 
Lieu du bureau 
PIA 
Service 
Secondaire 
Fichiers 
Linkedln 
Discussion 
abel.millecamps@mytic.eu 
Entreprise 
Ca Imette 
Adresse professionnelle 
Binche 
Mobile 
*32496789563 
Poste 
Eleve

Les informations de contact, comme le numéro de portable est donc visible de tous !

Donc attention, aux informations que vous mettez dans le profil de vos utilisateurs, celles-ci sont publiques au sein de votre tenant Microsoft 365 Education.

Attributs Education

Si vous souhaitez mettre des données concernant le profil de vos élèves, je vous invite à utiliser les attributs éducation !

Dans un tenant Microsoft 365 Education, il existe certains attributs « cachés » non publiques

  • Le rôle de l’utilisateur : Etudiant, Professeur, Administratif, etc
  • L’adresse de résidence et l’adresse postale
  • Année du diplôme
  • Grade
  • Genre
  • Date de naissance
  • Sexe
  • Matricule
  • Contacts de relation (parents, médecins, tuteurs, etc)

Toutes ces informations ne sont pas consultables au travers des outils et applications Microsoft 365 Education.

Elles sont consultables qu’au travers d’outils spécifiques accessible qu’à des utilisateurs ayant les droits nécessaires.

Delve et mes informations personnelles

L’outil Delve, permet à chacun de mettre à jour son profil numérique au sein du tenant Microsoft 365 Education.

Je vais pouvoir renseigner, mon numéro privé, mon portable privé, ma date d’anniversaire !

Attention que les informations que je renseigne deviennent aussi publiques ! Sauf si je stipule le contraire.

Mais je vais aussi pouvoir renseigner d’autres données

Delve, est en résumé un réseau de style LinkedIn mais interne.

Même si ces données sont renseignées volontairement par vos élèves et autres utilisateurs, en tant qu’établissement scolaire, ces données à caractères personnelles doivent être prises en compte dans votre inventaire RGPD.

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