Organiser un cours en distanciel via Teams


Les cours à distance faisant désormais partie intégrante du quotidien de nombreux enseignants, il faut trouver des manières d’organiser vos cours en distanciel de manière efficace.

Microsoft Teams a été conçu pour permettre à des collègues de rester connectés et productifs, et de garantir que chacun puisse continuer à collaborer de façon aussi efficace et sécurisée qu’au bureau.

Autant en entreprise, les réunions distancielles se passent souvent bien, autant dans le monde de l’éducation, certains problèmes vont peut-être vous décourager.

Vos élèves vont certainement eux-mêmes exclurent certains de leurs camarades des réunions organisées par un professeur.

Vos élèves prennent la parole de manière inadéquate pendant les explications de l’enseignant.

Vos élèves organisent eux-mêmes des réunions Teams privatives à l’insu des professeurs et de la direction.

Vos élèves sont déjà présents et connectés à vos réunions sans que vous y soyez vous-même connecté.

Si vous rencontrez ce genre de problème, voici quelques bonnes pratiques, pour faire en sorte que vos cours à distance via Teams se passent mieux.

Remarque : Les conseils donnés ici doivent être souvent appliqués par l’administrateur de votre environnement Microsoft 365 Education.

Les stratégies Teams

Packages de stratégie – Centre d’administration Microsoft Teams

Teams proposent tout un ensemble de pack de stratégies pour contrôler au mieux le comportement de vos utilisateurs.

On trouvera principalement des stratégies dédiées aux enseignants, aux élèves du primaire, aux élèves du secondaire et aux élèves du supérieur.

Ces packs de stratégies permettent de contrôler les éléments suivants

Éducation (enseignant) 
Ce package de stratégie pour créer un ensemble de stratégies et appliquer ces paramètres aux éducateurs au sein 
de votre organisation.iEn_saVQjLplusÉ 
Stratégies affectées 
Stratégie de messagerie 
Stratégie de réunion 
Stratégie de configuration de l'application 
Stratégie d'appel 
Stratégie d'événements en direct 
Précédent 
Education Teacher 
Education Teacher 
Education Teacher 
Education Teacher 
Education Teacher

Concernant la stratégie des réunions pour les enseignants, je vous invite à vérifier les éléments suivants

Participants et invités 
Les paramètres des participants et des invités vous permettent de contrôler l'accès aux réunions Teams pour les personnes qui participent à la 
réunion à l'aide d'un téléphone. En savoir plus 
Autoriser les personnes anonymes à démarrer une 
réunion O 
Rôles possédant des droits de présentateur pour les 
réunions 
Admettre automatiquement les personnes O 
Autoriser les participants à accéder directement à la 
réunion, sans passer par la salle d'attente O 
Autoriser la fonction Démarrer une réunion dans les 
réunions privées 
Activer les sous-titres en direct 
Autoriser les conversations dans les réunions 
Activé 
Les organisateurs, mais les utilisateurs peuvent remplacer 
Organisateur uniquement 
Désactivé 
Activé 
Est désactivée, mais l'utilisateur peut les remplacer 
Activé

L’organisateur de la réunion, sera la seule personne à avoir le rôle de présentateur.

Elle seule pourra exclure des participants de la réunion, et elle pourra couper les micros de certains participants voir de tous.

L’accès direct à la réunion sera réservé à l’organisateur, tous les participants seront mis en salle d’attente. Cela évitera que vos élèves ne puissent joindre une réunion planifiée avant votre arrivée dans celle-ci.

Maintenant que cette stratégie est définie, il faut encore l’appliquer à tous vos enseignants. Soit de manière manuelle, soit de manière massive par Script Power Shell, soit via l’application Teamy

Appliquer des stratégies Teams via Power Shell : Teams – Les stratégies de réunions – Le Blog (Vert) de Junarnoalg (neomytic.be)

Appliquer des stratégies via Teamy : Teamy

Lorsqu’un élève voudra joindre votre cours, il aura ceci

Moi en tant que professeur, j’ai ceci

Mais en tant qu’organisateur, je peux maintenant adapter le comportement de la salle d’attente

Du coup, à partir de maintenant, mes élèves qui vont suivre mon cours, ne seront plus en attente.

Mais ils auront un message d’information qui leur dit ceci

En tant qu’organisateur, j’ai donc un certains contrôle sur les participants, mes élèves

Configurez vous-même les options de vos réunions, si les stratégies adéquates ne peuvent pas être appliquées.

Lorsque votre réunion est planifiée dans Teams, vous pouvez la modifier pour en changer les paramètres.

En ouvrant les options de la réunion, vous allez pouvoir aussi limiter qui est l’organisateur, et contrôler la salle d’attente.

L’idéal étant de passer par les stratégies de réunions Teams pour définir un comportement unique et par défaut à tous les professeurs de votre établissement scolaire.

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