Organiser et diffuser mes supports de cours par niveaux et matières


En tant que professeur dans une école, il est probable que vous ayez accès à plusieurs équipes Teams de type classe. Plusieurs classes en primaires ou plusieurs classes en secondaire. Par exemple, si vous êtes professeurs de mathématiques, vous donnez cours de mathématique aux élèves de P4A et P4B, deux classes distinctes. Vous avez donc des supports de cours commun pour le niveau P4.

Mais dans Teams, il s’agit de deux équipes différentes, et vous devez donc copier vos ressources dans chacune de ces classes.

Je vous propose une approche différentes, qui va vous permettre de centraliser vos ressources à un seul endroit, et d’y donner un accès en lecture dans les classes Teams concernées.

1. Organiser vos ressources et supports de cours dans votre espace personnel OneDrive

On va donc tout d’abord créer différentes bibliothèques de documents pour vos ressources. Une bibliothèque par niveau et par cours. Dans cet exemple, je vais donc créer une bibliothèque pour les cours de mathématique du niveau P4.

Depuis mon OneDrive :

https://stfr6140-my.sharepoint.com/personal/arnaud_mytic_eu/_layouts/15/onedrive.aspx, je remplace onedrive.aspx par viewlsts.aspx dans l’adresse de mon navigateur. J’arrive donc sur une page qui me présente le contenu de mon espace SharePoint personnel. Dont la bibliothèque « Documents » qui est mon OneDrive.

+ Nouveau v 
Liste 
Bibliothèque de documents 
Application 
Sous-site 
Nom 
Archives 
Bibliothèque de styles 
Modèles de formulaire 
Pièces jointes 
Actualités de l'école 
Type 
Bibliothèque de documents 
Bibliothèque de documents 
Bibliothèque de documents 
Bibliothèque de documents 
Liste 
Éléments 
25 
Utilisation du site 
Modifié 
23/11,'2020 15:03 
26/03/2020 07:17 
26/03/2020 07:16 
07/06/2020 16:18 
13/11/2020 15:05 
C) Flux de travail du site 
Paramètres du site

Création d’une bibliothèque de documents

Nom : Mathématique – P4

Description : Supports de cours mathématique P4

x 
Arnaud Jund 
Modifier 
Nouveau 
Contenu 
Nom 
Type 
Bibliothèque de documents 
Bibliothèque de documents 
Bibliothèque de documents 
Éléments 
Utilisation du site 
Modifié 
23/11/2020 15:03 
26/03/2020 07:17 
26/03/2020 07:16 
Flux de travail d 
Sous-sites 
Créer une bibliothèque de 
documents 
Nom 
Mathématique - P4 
Description 
Supports de cours mathématique 
Afficher dans la navigation du site 
Créer 
Annuler 
Cis 
fis 
Archives 
Bibliothèque de styles 
Modèles de formulaire

Ajouter un raccourci à OneDrive

+ Nouveau v 
Charger v 
Mathématique - P4 
Nom 
Modifier en mode grille 
Modifié 
Synchroniser 
Ajouter un raccourci à OneDrive 
Tous les documents 
Modifié par v 
Ajouter un raccourci vers ce dossier dans OneDrive 
Ajouter une colonne

Depuis mon OneDrive, j’ai donc maintenant un accès direct à cette nouvelle bibliothèque « Mathématique – P4 » pour en gérer le contenu.

OneDrive 
Arnaud Jund 
Mes fichiers 
Û) Récents 
Partagés 
@ Corbeille 
Bibliothèques partagées 
Webinaire - Jette 
Ecole de la Motte 
TeamyAppsData 
MemberViewer 
Webinaire - CPAS Jette 
CIRB - Webinaire 
Charger v 
p Rechercher 
Synchroniser Automatiser v 
Trier v 
Mes fichiers 
Nom 
Applications 
Blocs-notes 
class notebook to delete 
Fichiers de conversation Microsoft Teams 
o 
Fichiers Teams•Distrubtion 
Mathématique - P4 
Modifié v 
19 novembre 2020 
28 octobre 2020 
13 octobre 2020 
30 juin 2020 
12 avril 2020 
II y a quelques secondes 
Modifié par 
Arnaud Jund 
Arnaud Jund 
Arnaud Jund 
Arnaud Jund 
Arnaud Jund 
Arnaud Jund 
Taille du fichier 
I élément 
3 éléments 
O éléments 
5 éléments 
O éléments 
O éléments 
P rivé 
P rivé 
Propriétaire : Arnaud Jund

Je peux refaire ces étapes pour mes supports de mathématique pour le niveau P5, et ainsi de suite.

2. Rendre mes ressources accessibles en lecture aux élèves de mes classes

Depuis mon OneDrive :

https://stfr6140-my.sharepoint.com/personal/arnaud_mytic_eu/_layouts/15/onedrive.aspx, je remplace onedrive.aspx par viewlsts.aspx dans l’adresse de mon navigateur. Ensuite je click sur ma bibliothèque « Mathématique – P4 »

SharePoint 
p Rechercher dans cette bibliothèque 
Modifier 
Arnaud Jund 
+ Nouveau v 
Charger 
Modifier en mode grille 
Synchroniser Ajouter un raccourci à OneDrive 
Non suivi Ë Partager 
Tous les documents v 
Mathématique - P4 
Nom 
-Multiplications et Divisions.csv 
Modifié 
Il ya 5 minutes 
Modifié par 
Arnaud Jund 
4- Ajouter une colonne

Paramètres de la bibliothèque

SharePoint 
Rechercher dans cette bibliothèque 
Modifier 
Arnaud Jund 
+ Nouveau v 
Charger v 
Mathématiaue - P4 
Ajouter un raccourci à OneDrive 
Paramètres 
SharePoint 
Tous les docun 
Paramètres de votre espace OneDrive 
Restaurer votre espace OneDrive 
x 
Modifier en mode grille 
Synchroniser

Autorisations pour le composant : bibliothèque de documents

Mathématique - P4 Paramètres 
Informations sur la liste 
Adresse web : 
Description : 
paramètres généraux 
Mathématique - 94 
https://stfr6140-mysharepoint.com/personal/arnaud_mytic_eu/Mathmatique P4/Forms/AllItems.aspx 
Supports de cours mathématique P4 
Autorisations et gestion 
a Supprimer le composant bibliothèque de documents 
risatio 
Gestion des fichiers sans version archivée 
• Paramètres des mots clés et métadonnées de l'entreprise 
Comm un ications 
Paramètres RSS 
Nom, description et navigation de liste 
a Paramètres de contrôle de version 
a Paramètres avancés 
Paramètres de validation 
a Paramètres des valeurs de colonne par défaut

PARCOURIR 
AUTORISATIONS 
les Arr I • héritage des 
autorisations 
autorisations 
parents 
Héritage 
Rechercher dans tout • 
Informations personnelles 
Personnes 
Blog 
Applications 
Récents 
Mathématique - P4 
Archives 
Il y a des utilisateurs avec accès limité sur ce site. Les utilisateurs peuvent avoir un accès limité si un élément ou un document du site a été partagé avec eux. Afficher les utilisateurs. 
Cette bibliothèque hérite des autorisations de son parent. (Arnaud Jund) 
Nom 
Arnaud Jund 
Type 
Utilisateur 
Niveaux d'autorisation 
Contrôle total

On va tout d’abord « Arrêter l’héritage des autorisations »

Pour ensuite « Accorder des autorisations »

PARCOURIR 
AUTORISATIONS 
Supprimer les autorisations 
uniques 
Héritage 
Rechercher dans tout 
Accorder des 
autorisations 
Accorder 
Modifier les S upptimgr Vérifier les 
autorisations autorisations autorisations 
Modifier 
Il ya des utilisateurs avec accès limité sur ce site. Les utilisateurs peuvent avoir un accès limité si un élément ou un document du site a été partagé avec eux. Afficher les utilisateurs. 
Informations personnelles 
Personnes 
Slog 
Applications 
Récents 
Mathématique • p4 
Archives 
Cette bibliothèque dispose d'autorisations uniques. 
Nom 
- Arnaud Jund 
Type 
Utilisateur 
Niveaux d'autorisation 
Contrôle total

Actuellement, je suis professeur de mathématique pour les classes (Teams) « P4A 2020-2021 » et « P4B 2020-2021 »

Partager « Mathématique - P4 » et son contenu 
Uniquement partagé avec vous 
Inviter des personnes 
Partagé avec 
2 groupes seront invités. (2 personnes) Afficher 
Inclure un message personnel dans cette invitation (facultatif). 
partager tous les éléments de ce dossier, y compris ceux dotés 
d'autorisations uniques 
MASQUER LES OPTIONS 
Cl Envoyer une invitation électronique 
Sélectionner un niveau d'autoricAion 
Lecture 
Partager 
Annuler

Définir l’accès en « Lecture » et surtout ne pas envoyer d’invitations électronique !

Le résultat attendu est celui-ci

PARCOURIR 
Supprimer les autorisations 
uriques 
Rechercher dans tout 
Accorder des 
autorisations 
Accorder 
Modifier les Supprimer les 
autorisations autorisations 
Vérifier 
autorisations 
Il y a des utilisateurs avec accès limité sur ce site. Les utilisateurs peuvent avoir un accès limité si un élément ou un document du site a été partagé avec eux. Afficher les utilisateurs. 
Cette bibliothèque dispose d'autorisations uniques. 
Informations personnelles 
Personnes 
B log 
Applications 
Mathématique P4 
Archives 
n 
Nom 
Arnaud Jund 
P4A 2020-2021 
P4B 2020-2021 
- Membres 
- Membres 
Type 
Utilisateur 
Groupe de 
domaines 
Groupe de 
domaines 
Niveaux dautorisation 
Contrôle total 
Lecture 
Lecture

Les élèves de mes deux classes, ont un accès en lecture à cette bibliothèque « Mathématique – P4 »

3. Diffuser mes supports de cours « Mathématique – P4 » dans les équipes Teams adéquates