Organiser et diffuser mes supports de cours par niveaux et matières

En tant que professeur dans une école, il est probable que vous ayez accès à plusieurs équipes Teams de type classe. Plusieurs classes en primaires ou plusieurs classes en secondaire. Par exemple, si vous êtes professeurs de mathématiques, vous donnez cours de mathématique aux élèves de P4A et P4B, deux classes distinctes. Vous avez donc des supports de cours commun pour le niveau P4.

Mais dans Teams, il s’agit de deux équipes différentes, et vous devez donc copier vos ressources dans chacune de ces classes.

Je vous propose une approche différentes, qui va vous permettre de centraliser vos ressources à un seul endroit, et d’y donner un accès en lecture dans les classes Teams concernées.

1. Organiser vos ressources et supports de cours dans votre espace personnel OneDrive

On va donc tout d’abord créer différentes bibliothèques de documents pour vos ressources. Une bibliothèque par niveau et par cours. Dans cet exemple, je vais donc créer une bibliothèque pour les cours de mathématique du niveau P4.

Depuis mon OneDrive :

https://stfr6140-my.sharepoint.com/personal/arnaud_mytic_eu/_layouts/15/onedrive.aspx, je remplace onedrive.aspx par viewlsts.aspx dans l’adresse de mon navigateur. J’arrive donc sur une page qui me présente le contenu de mon espace SharePoint personnel. Dont la bibliothèque « Documents » qui est mon OneDrive.

Création d’une bibliothèque de documents

Nom : Mathématique – P4

Description : Supports de cours mathématique P4

Ajouter un raccourci à OneDrive

Depuis mon OneDrive, j’ai donc maintenant un accès direct à cette nouvelle bibliothèque « Mathématique – P4 » pour en gérer le contenu.

Je peux refaire ces étapes pour mes supports de mathématique pour le niveau P5, et ainsi de suite.

2. Rendre mes ressources accessibles en lecture aux élèves de mes classes

Depuis mon OneDrive :

https://stfr6140-my.sharepoint.com/personal/arnaud_mytic_eu/_layouts/15/onedrive.aspx, je remplace onedrive.aspx par viewlsts.aspx dans l’adresse de mon navigateur. Ensuite je click sur ma bibliothèque « Mathématique – P4 »

Paramètres de la bibliothèque

Autorisations pour le composant : bibliothèque de documents

On va tout d’abord « Arrêter l’héritage des autorisations »

Pour ensuite « Accorder des autorisations »

Actuellement, je suis professeur de mathématique pour les classes (Teams) « P4A 2020-2021 » et « P4B 2020-2021 »

Définir l’accès en « Lecture » et surtout ne pas envoyer d’invitations électronique !

Le résultat attendu est celui-ci

Les élèves de mes deux classes, ont un accès en lecture à cette bibliothèque « Mathématique – P4 »

3. Diffuser mes supports de cours « Mathématique – P4 » dans les équipes Teams adéquates

Nous allons ajouter un onglet dans le canal général, ou dans tout autre canal, comme bon vous semble.

On va sélectionner l’ajout d’une bibliothèque SharePoint !

« Utiliser un lien SharePoint », et je vais mettre le lien vers mon OneDrive
L’url de mon OneDrive est : https://stfr6140-my.sharepoint.com/personal/arnaud_mytic_eu, à vous d’adapter en fonction de votre environnement

-> Suivant

Je sélectionne, ma bibliothèque « Mathématique – P4 », je click sur Suivant

J’adapte le nom de l’onglet à ma convenance, ensuite « Enregistrer »

Mes ressources et supports de cours de mathématique pour le niveau P4 sont maintenant disponibles pour mes élèves de P4A. Il me reste à refaire la même chose pour ma classe de P4B.

4. Conclusions

• Mes ressources et supports de cours, sont organisés par matière et par niveau dans mon espace personnel OneDrive dans des bibliothèques documentaires spécifiques à chaque cours et niveau
• Mes ressources et supports de cours, n’ont pas besoin d’être copiés dans mes équipes Teams
• Mes ressources et supports de cours, sont accessibles en lecture à tous les élèves d’un même niveau qui suivent mes cours.